Requisiti di sistema alla Lotteria Nazionale degli Scontrini e XML 7:

Tra le novità introdotte per il 2021 dall’Agenzia delle Entrate ci sono la Lotteria Nazionale degli Scontrini e il nuovo tracciato di trasmissione denominato XML7.

La struttura che utilizza il PMS Direct Holiday (o i suoi moduli integrati) deve accertarsi di rispettare i seguenti requisiti:

• Avere Direct Holiday aggiornato alla versione 21.01.14 o successiva (aggiornamento non a pagamento per i clienti con regolare contratto di assistenza);
• Essere in possesso di un Registratore Telematico EPSON FP-81II (o FP-90III), fiscalizzato e aggiornato a una versione firmware compatibile con la Lotteria Nazionale degli Scontrini  e con l’XML7 (aggiornamento a pagamento):
  • versione firmware 11.00 per modelli modificati (quelli che nella matricola hanno la lettera M);
  • versione firmware 7.00 per modelli nativi (quelli che nella matricola hanno la lettera I);
• Aver attivato in Direct Holiday la gestione dei corrispettivi elettronici. Qualora l’utente non ne abbia preso visione, si consiglia la lettura dell’articolo Corrispettivi Elettronici – Guida Operativa.

Cosa è cambiato in Direct Holiday

Verifica Compatibilità Firmware Registratore Telematico

Nella maschera “Utility Registratore Telematico” (disponibile dal menu Contabilità), è ora presente una nuova scheda denominata Status RT.

Premendo il pulsante “Leggi Status Reg. Telematici”, Direct Holiday interrogherà tutti i Registratori Telematici presenti nel sistema e visualizzerà un riepilogo informativo.

Alla colonna Status Lotteria sarà possibile visualizzare se il registratore telematico in oggetto è compatibile o meno con la Lotteria Nazionale degli Scontrini e con l’XML7.

Emissione Documenti Commerciali

LOTTERIA: Quanto scritto qui sotto è valido per qualsiasi punto di emissione di documento fiscale. (Fatturazione Veloce, Conto Passante, Check-Out Hotel)

Nell’emissione dei Documenti Commerciali (ex Ricevute Fiscali), sarà utile tener presenti le seguenti informazioni:

• Accanto alla casella dell’intestatario, verrà visualizzato un pulsante con scritto “Scontr.Parlante/Lotteria“
• Una volta impostato l’intestatario del documento, e prima della stampa dello stesso, sarà possibile premete il pulsante “Scontr.Parlante/Lotteria” . Si aprirà una maschera dalla quale sarà possibile selezionare la tipologia di scontrino che si desidera emettere:
  • Standard: è il classico scontrino prodotto da Direct Holiday nel suo formato “standard”;
  • Parlante con Codice Fiscale: Nel caso in cui l’utente finale lo richieda. Direct Holiday leggerà il Codice Fiscale dall’anagrafica Cliente;
  • Parlante con Partita IVA: Nel caso in cui l’utente finale lo richieda. Direct Holiday leggerà la Partita IVA dall’anagrafica Cliente/Ditta;
  • Lotteria degli Scontrini: L’operatore del ricevimento dovrà specificare un codice alfanumerico di 8 caratteri che gli sarà fornito dal cliente. Tale codice potrebbe variare di soggiorno in soggiorno e ogni cliente potrebbe avere più di un codice.

• In fase di stampa dello scontrino, Direct Holiday interrogherà il registratore telematico e qualora la versione del firmware non fosse compatibile con la Lotteria Nazionale degli scontrini, verrà chiesto all’operatore se desidera comunque stampare lo scontrino (senza codice lotteria) o se desidera interrompere l’emissione.
• La partecipazione alla Lotteria degli Scontrini è soggetta alla presenza di pagamenti elettronici (carte di credito/bancomat). Per gli scontrini pagati per soli contanti, non sarà possibile partecipare alla lotteria.

LOTTERIA: Possibili parametrizzazioni

Qualora la struttura ricettiva lo ritenga utile/necessario, è possibile applicare (previa richiesta al supporto tecnico) le seguenti parametrizzazioni:

• Apertura automatica della maschera di modalità emissione Scontrino Parlante;
• Default su Lotteria Nazionale degli Scontrini (il default attuale è su Standard);
• Cambio della data di inizio (attualmente impostata su 01/01/2021).

ARROTONDAMENTO: Come si attiva e come funziona.

Direct Holiday, in ottemperanza alle nuove indicazioni di AdE, gestisce gli arrotondamenti in caso di pagamento integralmente in contanti.

In fase di emissione dello scontrino viene interrogato il registratore telematico e in caso la funzione sia attiva viene applicato l’arrotondamento.

La funzione di arrotondamento può essere attivata direttamente dalla tastiera del reg. telematico oppure dalla maschera di Utility Reg. Telematico di Direct Holiday.

E’ stato introdotto un pulsante che verifica lo stato dell’arrotondamento e chiede all’operatore se vuole cambiare lo stato di tale funziona (attiva/disattiva).

L’arrotondamento viene applicato per difetto o eccesso, ai 5 centesimi più vicini: quindi 0,1 e 0,2 sono arrotondati a zero, 0,3 e 0,4 a 5 centesimi; 0,6 e 0,7 sempre a 5 centesimi e invece 0,8 e 0,9 a 10 centesimi. Quindi, oltre al totale degli articoli acquistati, nello scontrino comparirà una voce ‘sconto a pagare’ che farà l’abbuono per il valore dell’arrotondamento.

Restituzione ACCONTI/BUONI MONOUSO: Cosa è cambiato

Tra le novità introdotte dall’Agenzia delle Entrate c’è quella del Buono Monouso ossia la restituzione di un acconto. Fino ad ora la restituzione di un acconto veniva gestita come un normale storno “generico”, d’ora in poi verrà contrassegnata nello scontrino in maniera esplicita come Buono Monouso. La dicitura Buono Monouso viene gestita direttamente dall’RT e non può essere personalizzata.

Restituzione Caparre/BUONI MULTIUSO: Cosa è cambiato

Un’altra novità introdotta dall’Agenzia delle Entrate è quella del Buono Multiuso (assimilabile al concetto di Caparra).

Quando in uno scontrino è presente la restituzione di una caparra, fino ad ora veniva riportato l’importo e la modalità di pagamento utilizzato per la registrazione di entrata della caparra, d’ora in poi, verrà contrassegnata nello scontrino come Sconto a pagare (caparre), essendo l’incasso di quell’importo relativo a una operazione precedente.

Ricevuta Fiscale Negativa

L’emissione della ricevuta fiscale negativa non prevede l’inserimento del codice lotteria.

Ripristino Documento Fiscale del Giorno

Il ripristino del documento fiscale del giorno non prevede l’inserimento del codice lotteria.

Lettore barcode per il codice lotteria

E’ possibile utilizzare un lettore barcode per automatizzare l’acquisizione del codice lotteria degli scontrini. In tal caso è necessario dotarsi di un lettore in emulazione di tastiera che sia anche in grado di leggere da un display di uno smartphone.

Cosa fare se il Registratore Telematico non è compatibile

Nel caso in cui si decida di aderire alla Lotteria Telematica e quindi sia necessario aggiornare il firmware, accedere alla maschera “Utility Registratore Telematico” (dal menu Contabilità), andare nella scheda denominata “Status RT”, inserire la mail a cui ricevere il preventivo, la quantità di apparecchi da aggiornare e premere su “Ricevi Preventivo Aggiornamento Firmware”. In questo modo si riceverà una mail con le istruzioni da seguire per attivare la procedura e acquistare direttamente l’aggiornamento della licenza firmware e l’installazione da remoto.

NB: In caso non abbiate acquistato il Registratore Telematico tramite noi, rivolgersi al proprio fornitore per l’aggiornamento del firmware.

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Queste le novità:

Integrazione dati di configurazione

All’apertura del programma verrà mostrato un messaggio (uno per ogni struttura gestita nel Direct Holiday) in cui verrà chiesto di integrare l’anagrafica della struttura con alcuni dati (telefono, email, capitale sociale – quest’ultimo solo per le società di capitale). Premendo ‘Si’ verrà aperta la maschera di inserimento di questi dati, altrimenti è possibile inserirli in un secondo momento andando in Servizi> Sistema> Dati Fatturazione Elettronica.

Nel caso in cui si tratti di una società srl a socio unico e/o di una socierà in liquidazione è possibile compilare i campi dedicati introdotti con questa nuova versione.

Nella sezione in alto è possibile verificare la situazione dati per ogni anagrafica struttura/società (completa/incompleta).

Il messaggio in apertura verrà mostrato finché non saranno inseriti i dati richiesti.

Nuova modalità aggiornamento dati intestazione

Le modifiche all’intestazione di una fattura scartata dallo SDI (con notifica di scarto) vanno effettuate direttamente in Contabilità> Monitoraggio Fatturazione Elettronica (NON deve più essere modificata l’anagrafica del cliente per questi casi):

1. 1. 1. 1. Evidenziare la fattura con errore e premere su “Dettaglio Documenti” situato a destra della schermata;
         2. Si aprirà una maschera con tutti i dettagli della fattura e una sezione dedicata ai dati dell’intestatario:
            
         3. Apportare le modifiche e premere su “Salva”. Il sistema chiederà se la modifica è permanente e quindi se si vuole anche aggiornare l’anagrafica:
         4. Procedere con la rigenerazione e l’invio utilizzando l’apposito pulsante.

Nuova funzionalità ricerca anagrafiche da una banca dati estrena

Ricerca delle anagrafiche per le aziende. Questa funzione facilita l’inserimento dei dati fiscali delle aziende, prelevandoli da una banca dati sempre aggiornata:

1. 1. 1. 1. Nella schermata di inserimento anagrafica di tipo DITTA, inserire la partita IVA dell’azienda e premere sui tre puntini accanto:
         2. la partita IVA viene ricercata nella banca dati. Se la ricerca ha avuto successo, i dati prodotti dal database possono essere inseriti nella scheda dell’anagrafica premendo il bottone SI: 
            La scheda va poi completata, se necessario, e salvata.

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Ikaiaki Booking Engine consente al cliente dell’hotel di confermare la propria prenotazione attraverso il circuito PayPal.

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Questa partnership consente al gestionale Direct Holiday di interfacciarsi con il sistema di prenotazione di Sabre, SynXis Central Reservation System, attraverso la comunicazione 2 vie XML.

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Ikaiaki Booking Engine continua la sua evoluzione, ecco qualche nuova funzionalità:

• background del sistema completamente personalizzabile
• ordinamento visualizzazione camere e trattamenti
• possibilità di impostare un prezzo minimo
• tanto altro ancora…

Visita la sezione demo e contattaci per saperne di più!

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• Prenotazioni – Check In – Addebiti e Check Out
• Schedine PS e ISTAT con invio telematico dei dati
• Fatturazione Veloce addebiti Ristorante, Bar, etc.
• Contabilità di base: gestione caparre e acconti, sospesi, note di credito, prima nota di cassa.

Contattaci e chiedici un preventivo!

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Il team Ikaiaki è sempre attento a valutare le esigenze e i feedback dei nostri clienti, implementando nuovi aggiornamenti al sistema di Booking Engine, volti a garantire all’utente finale un’esperienza d’acquisto sempre migliore.

Grazie alle nuove funzionalità l’albergatore può:

• prevedere diversi metodi di pagamento;
• personalizzare diverse parti del sistema;
• vincolare il completamento della prenotazione all’accettazione del regolamento della struttura;
• tanto altro ancora…

Visita la sezione demo e contattaci per saperne di più!

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Con Ikaiaki Booking Engine il cliente che vi cerca su Tripadvisor, accanto ai collegamenti delle OTA, visualizza anche il collegamento diretto alla pagina di prenotazione del vostro Sito Web. In  questo modo avrete l’opportunità di indirizzare i viaggiatori di Tripadvisor direttamente sul vostro sito web, guadagnando prenotazioni dirette.

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Grazie all’interfaccia 2-Ways tra Ikaiaki Booking Engine e il PMS Direct Holiday la disponibilità delle camere risulta perfettamente sincronizzata su entrambi i sistemi: Ikaiaki comunica al PMS le prenotazioni ricevute (sia dal Booking Engine che dai portali OTA/GDS collegati) e, dall’altra parte, Direct Holiday invia a Ikaiaki Booking Engine eventuali variazioni di disponibilità.

In questo modo la disponibilità delle camere in vendita online (sia sul Booking Engine che sui portali OTA/GDS collegati) è sempre aggiornata con quella del PMS.

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