WEB CHECK-IN | MODULO
Il primo “benvenuto” inizia online
Cosa blocca la tua struttura
Dietro ogni reception affollata c’è un’esperienza ospite da migliorare
Il check-in è il primo contatto con gli ospiti, ma code, moduli cartacei ed errori lo rallentano. Scopri i problemi che bloccano o rallentano la tua struttura.
Code e attese frustranti per gli ospiti
Dover compilare moduli cartacei o attendere alla reception rallenta il processo di accoglienza, creando una prima impressione negativa.
Dati mancanti o errori nei documenti
Il check-in manuale può portare a errori nella registrazione degli ospiti, causando disagi e aumentando il rischio di sanzioni amministrative.
Troppo tempo speso in operazioni ripetitive
Il personale della reception è spesso impegnato in procedure di registrazione che automatizzabili, riducendo così il tempo dedicato al servizio clienti.
Come funziona
Un check-in senza attese, un’esperienza senza stress
Dimentica le reception affollate. Con il modulo Web Check-in, gli ospiti si registrano in anticipo, i dati sono sincronizzati con il PMS e l’accoglienza diventa più veloce.
Registrazione digitale prima dell’arrivo
Gli ospiti ricevono un link per completare il check-in online prima del loro arrivo. Inseriscono i dati personali, caricano i documenti e firmano il modulo di registrazione in pochi minuti.
Sincronizzazione immediata con il PMS
I dati inseriti dagli ospiti vengono automaticamente registrati in Direct Holiday e Next Holiday, eliminando errori manuali e garantendo un’accoglienza senza intoppi.
Maggiore sicurezza e conformità normativa
Il sistema archivia i documenti in modo sicuro e conforme alle normative locali, facilitando l’invio automatico dei dati agli enti preposti.
Riduzione delle attese e gestione più fluida
Gli ospiti che hanno già effettuato il Web Check-in possono semplicemente ritirare la chiave all’arrivo, senza dover compilare nulla in reception.
Dati sotto controllo
La privacy non è più un problema: con questo modulo, puoi acquisire facilmente i consensi della privacy, a norma del GDPR. In più, i clienti possono allegare direttamente le immagini dei propri documenti di identità.
Con cosa funziona
Il modulo perfetto per ottenere il massimo dal PMS
Scegli e integra i moduli più adatti alla tua struttura per automatizzare operazioni, migliorare l’efficienza e offrire un’esperienza impeccabile agli ospiti.
Direct Holiday PMS
Gestisci prenotazioni, check-in e operazioni amministrative in un’unica piattaforma intuitiva per un hotel più efficiente.
Next Holiday PMS
Accedi e gestisci la tua struttura ovunque, con un PMS cloud flessibile e sempre aggiornato in tempo reale.
WEB CHECK-IN | MODULO
L’estensione PMS che anticipa il check-in.
Dimentica le lunghe attese in reception. Con Web Check-in, gli ospiti si registrano in anticipo, riducendo code e stress. Un’esperienza più veloce per loro, più efficiente per te.
Gratuita e senza obblighi!